Partner BEsmart Gregory Balon vám poví, kdy je lepší zpomalit s designem a zaměřit se na obsah a zkoušky.

Podle mého názoruse v obchodní komunikaci často přehání, jakou roli hrají prezentace přivystoupeních. Vzpomínáte, pročřečníci vůbec používají prezentace? Aby vizualizovali složité koncepty, navigovali publikum a podpořili obsah vystoupení. Jsou tu proto, aby pomáhaly, ne pro stockové obrázky.

V jakýchsituacích prezentace škodí vystoupení?

1) V situacích, kdy místo přípravy řeči (místo analýzy publika, stanovení cílů a přizpůsobení obsahu posluchačům) řečníci tráví čas tvorbou prezentace (návrhem a designem slajdů).

Vzniká pocit, žečas byl využit smysluplně – práce je hotová, prezentace je připravená. Alevýsledek skutečné přípravy je nulový.

2) V situacích, kdy publikum věnuje velkou pozornost prezentaci a poslouchá řečníka jen napůl.

Proč k tomudochází? Když je na slajdech hodně materiálu, publikum se na něj mimoděk soustředí (zkoumá text, schémata a prototypy). Nakonec méně poslouchá, interpretuje informace po svém a přitom přehlíží důležité části vyprávění. "Proč poslouchat? Všechno přece chápu ze seznamů na slajdu!"

A co teď dělat — vystupovat bez prezentací?

Nehodlám navrhovat radikální řešení, ale vyzývám vás, abyste adekvátně zhodnotili svésíly na začátku. Plnohodnotná příprava je mnohostupňový proces a prezentace jepouze jedním z kroků.

Kdy je lepší se vzdát prezentace?

• Kdyžje málo času na kompletní přípravu, je lepší strávit poslední večer výběrem relevantních příkladů a pár zkouškami.
• Kdyžje vystoupení krátké, do 15 minut. Používejte storytelling k vysvětlování složitých konceptů a vytváření srozumitelných obrazů v myslích lidí. To pomůže soustředit a udržet pozornost publika.

Příklad: Simon Sinek hovoří o tom, proč se s dobrým lídrem cítíte v bezpečí

Proč je vystoupení bez prezentace stále zajímavé kposlechu?

• Jednoduché vyprávění

Existuje jasněvyjádřená hlavní myšlenka, kolem které je postaven celý obsah. K vysvětlení myšlenky řečník používá srozumitelné příklady a proti příklady, které ukazujírůzné aspekty této myšlenky

• Příjemná tonalita

Přátelské vyprávění — není složité, není přetíženo odborností řečníka.

Nevystupuje předpublikem, ale mluví s ním.

• Udržení dynamiky

Používá flipchart — kreslí velmi jednoduché schematické obrázky. Řečník sám vytváří obsah, místoaby ho reprodukoval ze slajdu nebo přednesl prezentaci.

Pokládá rétorické otázky, odkazuje na zkušenosti posluchačů — vytváří pocit interakce a zapojuje publikum do vyprávění