Ahoj, jmenuji se Grisha Balon, jsem spoluzakladatel komunikačního studia BEsmart. Rozvíjímekomunikační dovednosti týmů a vrcholových manažerů ve společnostech jako JetBrains, EPAM, Sumsub, Quadcode, Luxoft. Připravujeme řečníky, pořádáme rozsáhlé živétréninky, vytváříme interaktivní výukové roboty.

Nedávno jsempoprvé po přestěhování navštívil profesionální konferenci v Izraeli. Povím vám, jak jsem se připravoval na networking a dám vám šablonu pro Notion.

Příprava na networking: mapa dobrodružství

Připravoval jsemse na konferenci dva dny a zdá se, že to nestačilo.

Je důležité siurčit cíle na akci: sbírat kontakty, najít partnery nebo získat nové znalostiod řečníků. Zaměřil jsem se na hledáníkontaktů a partnerů, ale příště určitě upřesním svá kritéria cílovéhopublika.

Pro dosaženíúspěchu na akci je nutné nejen určit cíle, ale také vypracovat strategii jejichdosažení.

Například jsemsestavil seznam společností, které budou na konferenci. Předběžná analýza mipomohla vybrat několik variant pitchů pro různé cílové segmenty. Také jsemvyužil sociální sítě, abych identifikoval důležité účastníky konference apředem si domluvil schůzky. To mi umožnilo nepropást potřebné známosti.

Konference: překážková dráha

Pokud si myslíte,že na konferenci budete mít hodně volného času, budete zklamaní. Konference jeskvělou příležitostí k seznámení s novými lidmi a společnostmi. K tomu semůžete připojit k diskusím a přednáškám, zúčastnit se interaktivních aktivitapod. Ale byl jsem překvapen, jak rychle jsem se unavil z nekonečných rozhovorůa hledání potřebných stánků. Proto sinaplánujte předem jak společnosti/lidi, se kterými se chcete setkat, takpřednášky, které chcete navštívit.

Je důležitépochopit, že na akci často bývá špatný internet, proto neplánujte důležitéhovory. Můžete tento moment využít ve svůj prospěch a navázat osobní kontakt slidmi, kteří stejně jako vy zůstali bez Wi-Fi.

Špatný internet není vtip – nezapomeňte ukládatdůležité informace o společnostech a kontaktech offline.

Na konferenci jetěžké se rychle orientovat, proto si naplánujte předem, s kým a o čem chcetemluvit, ideálně si domluvte čas a místo setkání u vstupu nebo coffee pointu.

Po akci: plnou parou vpřed

Práce na akcinekončí jejím ukončením. Poté je důležité poslat follow-upy, včetně těm, sekterými jste se na konferenci nestihli setkat.

Pamatujte, že naakci nebudete mít čas na hluboké rozhovory se všemi potřebnými lidmi, proto nato nespoléhejte. Je lepší využít akci knavázání kontaktů a zahájení produktivní komunikace.

Vytvořte sisamostatnou tabulku pro networking a poznámky o lidech, abyste neztratilidůležité informace. Využijte sociální sítě k hledání a přidávání novýchkontaktů, pošlete děkovný e-mail nebo zprávu s nabídkou další komunikace. Jedůležité nepropásnout příležitosti k rozvoji své sítě kontaktů, prozkoumávatrůzné sociální sítě a skryté žádosti – protože i vy jste mohli někoho na akcizaujmout.

Najdetekopii stránky v Notion, kterou jsem připravil pro plánování setkání a sběrkontaktů na konferenci – můžete ji použít jako šablonu.

A důležité – pokonferenci možná budete potřebovat ještě jeden den mimo běžnou rutinu, abystese dali dohromady a zpracovali získané informace.

Závěr

Konference jsoupotenciálně jedním z nejlepších způsobů, jak se seznámit s novým trhem, najítkontakty a partnery. Nicméně, abyste získali maximum užitku, je třeba se dobřepřipravit na akci a mít jasný akční plán.

Doufám, že vám mézkušenosti pomohou úspěšně vystoupit na vaší první konferenci a získat z nímaximum užitku.