Ahoj, jmenuji se Gregory Balon, jsem spoluzakladatel komunikačního studia BEsmart. Rozvíjíme komunikační dovednosti týmů a vrcholových manažerů ve společnostech jako JetBrains, EPAM, Sumsub, Quadcode, Luxoft. Připravujeme řečníky, pořádáme rozsáhlé živé tréninky, vytváříme interaktivní výukové roboty.

Nedávno jsem poprvé po přestěhování navštívil profesionální konferenci v Izraeli. Povím vám, jak jsem se připravoval na networking a dám vám šablonu pro Notion.

Příprava na networking: mapa dobrodružství

Připravoval jsem se na konferenci dva dny a zdá se, že to nestačilo.

Je důležité si určit cíle na akci: sbírat kontakty, najít partnery nebo získat nové znalosti od řečníků. Zaměřil jsem se na hledání kontaktů a partnerů, ale příště určitě upřesním svá kritéria cílového publika.

Pro dosažení úspěchu na akci je nutné nejen určit cíle, ale také vypracovat strategii jejich dosažení.

Například jsem sestavil seznam společností, které budou na konferenci. Předběžná analýza mi pomohla vybrat několik variant pitchů pro různé cílové segmenty. Také jsem využil sociální sítě, abych identifikoval důležité účastníky konference a předem si domluvil schůzky. To mi umožnilo nepropást potřebné známosti.

Konference: překážková dráha

Pokud si myslíte, že na konferenci budete mít hodně volného času, budete zklamaní. Konference je skvělou příležitostí k seznámení s novými lidmi a společnostmi. K tomu se můžete připojit k diskusím a přednáškám, zúčastnit se interaktivních aktivit apod. Ale byl jsem překvapen, jak rychle jsem se unavil z nekonečných rozhovorů a hledání potřebných stánků. Proto si naplánujte předem jak společnosti/lidi, se kterými se chcete setkat, tak přednášky, které chcete navštívit.

Je důležité pochopit, že na akci často bývá špatný internet, proto neplánujte důležité hovory. Můžete tento moment využít ve svůj prospěch a navázat osobní kontakt s lidmi, kteří stejně jako vy zůstali bez Wi-Fi.

Špatný internet není vtip — nezapomeňte ukládat důležité informace o společnostech a kontaktech offline.

Na konferenci je těžké se rychle orientovat, proto si naplánujte předem, s kým a o čem chcete mluvit, ideálně si domluvte čas a místo setkání u vstupu nebo coffee pointu.

Po akci: plnou parou vpřed

Práce na akci nekončí jejím ukončením. Poté je důležité poslat follow-upy, včetně těm, se kterými jste se na konferenci nestihli setkat.

Pamatujte, že na akci nebudete mít čas na hluboké rozhovory se všemi potřebnými lidmi, proto na to nespoléhejte. Je lepší využít akci k navázání kontaktů a zahájení produktivní komunikace.

Vytvořte si samostatnou tabulku pro networking a poznámky o lidech, abyste neztratilidůležité informace. Využijte sociální sítě k hledání a přidávání nových kontaktů, pošlete děkovný e-mail nebo zprávu s nabídkou další komunikace. Je důležité nepropásnout příležitosti k rozvoji své sítě kontaktů, prozkoumávat různé sociální sítě a skryté žádosti — protože i vy jste mohli někoho na akci zaujmout.

Najdete kopii stránky v Notion, kterou jsem připravil pro plánování setkání a sběr kontaktů na konferenci — můžete ji použít jako šablonu.

A důležité — po konferenci možná budete potřebovat ještě jeden den mimo běžnou rutinu, abyste se dali dohromady a zpracovali získané informace.

Závěr

Konference jsoupotenciálně jedním z nejlepších způsobů, jak se seznámit s novým trhem, najítkontakty a partnery. Nicméně, abyste získali maximum užitku, je třeba se dobřepřipravit na akci a mít jasný akční plán.

Doufám, že vám mézkušenosti pomohou úspěšně vystoupit na vaší první konferenci a získat z nímaximum užitku.